Incoterms 2020:
Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?

Incoterms là gì?

Incoterms (International Commercial Terms) là bộ quy tắc quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, quy định trách nhiệm của người mua và người bán trong giao dịch thương mại quốc tế. Phiên bản hiện hành là Incoterms 2020.

Incoterms không thay thế hợp đồng mua bán, nhưng giúp các bên thống nhất cách hiểu về điểm giao hàng, phân bổ chi phí và thời điểm chuyển giao rủi ro — những yếu tố then chốt trong kế hoạch logistics.

Incoterms quy định những gì?

Mỗi điều kiện Incoterms xác định ba nhóm trách nhiệm chính giữa người mua và người bán:

• Điểm giao hàng và thời điểm chuyển giao rủi ro
• Phân chia chi phí vận chuyển, bảo hiểm và thủ tục liên quan
• Trách nhiệm về chứng từ, khai báo và thủ tục hải quan

Điểm chuyển giao rủi ro

Rủi ro về hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua tại một điểm cụ thể — có thể là kho xuất, cảng xếp hàng, cảng đích hoặc địa điểm giao cuối cùng, tùy theo điều kiện được chọn.

LƯU Ý Incoterms chỉ áp dụng khi được ghi rõ trong hợp đồng hoặc chứng từ giao dịch. Việc không ghi đầy đủ tên điều kiện và địa điểm cụ thể có thể dẫn đến hiểu nhầm về trách nhiệm.

Các điều kiện Incoterms thường gặp

Incoterms 2020 gồm 11 điều kiện, được nhóm theo phương thức vận chuyển. Dưới đây là so sánh một số điều kiện phổ biến trong giao dịch xuất nhập khẩu:

So sánh một số điều kiện Incoterms phổ biến

Điều kiện	Nhóm	Điểm chuyển giao rủi ro	Phù hợp
EXW	Mọi phương thức	Tại cơ sở người bán	Người mua chủ động toàn bộ vận chuyển
FOB	Đường biển / đường thủy nội địa	Trên tàu tại cảng xếp	Xuất khẩu đường biển phổ biến
CIF	Đường biển / đường thủy nội địa	Trên tàu tại cảng xếp	Người bán lo cước và bảo hiểm đến cảng đích
DAP	Mọi phương thức	Tại địa điểm giao hàng đích	Giao hàng đến kho người mua

---

Việc lựa chọn điều kiện phù hợp phụ thuộc vào phương thức vận chuyển, mức độ chủ động của từng bên và cấu trúc chi phí logistics mà doanh nghiệp muốn kiểm soát.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi áp dụng?

Trước khi ghi Incoterms vào hợp đồng hoặc chứng từ, doanh nghiệp nên xem xét các điểm sau:

1. Ghi đầy đủ tên điều kiện, phiên bản (2020) và địa điểm hoặc cảng cụ thể
2. Xác định phương thức vận chuyển phù hợp với nhóm điều kiện được chọn
3. Phối hợp với đơn vị logistics để đảm bảo phân công trách nhiệm thực tế khớp với điều kiện đã thỏa thuận
4. Kiểm tra yêu cầu chứng từ và thủ tục hải quan liên quan đến điều kiện giao nhận

LƯU Ý Một số điều kiện như FOB, CIF chỉ áp dụng cho vận chuyển đường biển và đường thủy nội địa. Sử dụng nhầm nhóm điều kiện có thể gây tranh chấp về trách nhiệm.